522-523 / 568
אליאור משה
מר אירוינג הורניק
: לקוח
המרכז הרפואי ע
ש רבין "
הנדסת תעשייה וניהול
מערכת לניהול מכרזים מקוונים עבור המרכז הרפואי
"ע
ש יצחק רבין
דרישות עיקריות
•
קליטת הצעות מאושרות בבדיקה לוגית וחוקית למערכת
.
•
התרעה וזיהוי חריגות על ידי צוות הרכש
•
הצגת נתוני המכרז באופן מלא ללא פערים
•
יכולת התממשקות למערכות הארגוניות
(
SAP
,
פורטל המרכז הרפואי
)
הצורך המערכת
מחלקת הרכש במרכז הרפואי מעוניינת לעבור להתנהל באופן ממוחשב ומבוקר בכל נושא ניהול
והתנהלות המכרזים ומול הספקים השונים
.
ממעבר להתנהלות שכזאת הצוות יפיק תועלות רבות
–
חיסכון בזמן ומשאבים
,
בקרה הרמטית על
המכרזים ועוד
.
עיקרי מרכיבי
המערכת
ניתן לחלק את המערכת ל
-2
יחידות
:
•
הצגת המידע ואפשרות לביצוע פעולות על ידי המשתמש
–
מודול זה ישמש את הספקים
הרשומים במערכת לבצע פעולות ולהשתתף במכרזים
.
•
מעקב אחרי משתמשים ומכרזים וביצוע פעולות ע
"
י צוות הרכש
–
מודול זה משמש את מחלקת
הרכש של המרכז הרפואי ומאפשר הקמה של מכרזים וביצוע פעולות וגזירת נתונים על ספקים
ומכרזים במערכת
אלגוריתם המערכת
:
כל הצעה שמתקבלת במערכת עוברת בראש ובראשונה את הבדיקה האם עומדת בחוק חובת
המכרזים ע
"
י בחינה של המרכיבים
–
, ספק
קטגוריה
,
כמות נוכחית של הצעות ועוד אלמנטים
.
לאחר מכן
,
המערכת בודקת האם ההצעה יכולה להתקבל במערכת על פי הסכום
.
הצגת מסך מרכזי מהאב טיפוס
–
חוץ מהמודול של ביצוע הצעות מחיר ע
"
י ספקים
,
המנהל יכול
לצפות בהצעות מחיר במכרז מסוים ולהחליט לדחות
/
לקבל באופן חריג הצעה שנדחתה
.
המערכת
המוצעת
עוסקת
בניהול
ובקרה
על
מכרזים
במרכז
. רבין שם על הרפואי
המערכת
תדע
לדחות
ולהתריע
על
חריגים
מבחינת
חובת חוק
המכרזים
ומטרתה
העיקרית
מיכון הנה
תהליכי
הרכש
. בארגון