514-515 / 568
תומר ברמג
: מנחה
מר אריה עמית
הנדסת תעשייה וניהול
הקמת מערכת מידע עבור עמותת
- חיים "-
למען
ילדים חולי סרטן
"
דרישות עיקריות
•
ניהול מאגרי מידע עבור יישויות העמותה
•
ניהול אירועי העמותה תוך שימוש מירבי במשאביה
•
" הפקת דו
חות לצורך למידה וניהול אסטרטגי
הצורך במערכת
עד היום
,
העמותה היתה מנהלת את כלל משאביה על בסיס רישום במסמכים אשר
מתויקים בקלסרים ייעודיים
,
" המצב הנ
ל גרם לסיבוכיות בהקמת אירועים ומוגבלות
במציאת המתנדבים הפוטנציאלים שלה
.
היעדר מערכת מידע גרם לניתוק כמעט מוחלט ממתנדבי העמותה וכתוצאה מכך
היקף פעילויות העמותה היו מזעריות לעומת הפוטנציאל הקיים בה
.
תוצאות
אפיון מלא של מערכת העומדת בדרישות שפורטו
.
המערכת מאפשרת הקמת יישויות כגון
:
, מתדבים
, ספקים
, עובדים
. אירועים
, כיום
העמותה יכולה להקים את כל סוגי האירועים שהיא מקיימת תוך כדי שיבוץ
אופטימלי של מתנדביה וספקיה על ידי שיוך כל אחד מהם לסוג ההתנדבות
המועדפת עליו
.
בנוסף ביכולת העמותה להפיק דו
"
חות המאפשרים לה ניהול אסטרטגי והפקחת
. לקחים
תוצרי הפרויקט
מסך התחברות למערכת
SalesForce
:
חברת
SalesForce
מציעה לעמותות ללא מטרות רווח את האפשרות לקבל עשרה
רישיוניות חינמיים במסגרת תוכנית
The power of us
.
גרף המראה את כמות אירועי העמותה בחתך סוג האירוע
:
מסך זה מציג לעמותה סטטוס עדכני של כלל אירועיה הקיימים במערכת בחתך של
סוג האירוע
,
לפי סוגי ההתנדבויות הנדרשים לכל סוג אירוע העמותה יכולה לזהות
את אופי המתנדבים הפוטנציאלים שעליה לגייס
.
מהות
המערכת
המוצעת
הינה
ניהול
פעילויותיה
השותפות
של
העמותה
מול אל
יישויותיה
ניצול תוך
כלל של מיטבי
. משאביה
העמותה
מקיימת
מגוון
אירועים של סוגים
שצורכיהם
משתנים
לפי
אופי
המתנדבים
,
הספקים
ואנשי
הקשר
. שלה
מערכת
המידע
מאפשרת
לעמותה
לנהל
את
אירועיה
כדי תוך
הפקת
לקחים
ולמידה
מניסיונות
. עבר