458-459 / 568
חלי חביב
גב: מנחה
.
רונית סגל
הנדסת תעשייה וניהול
מערכת מידע לניהול הכנות לנסיעות לחו
ל"
Pre-Flight Preparations Management System
ייעוד המערכת
ניהול חכם ויעיל של כלל המשימות והפעילויות הנדרשות לביצוע תוך שימוש
במאגר משימות כללי או במשימות מטיולים קודמים
מעקב שוטף ואקטיבי אחר ביצוע המשימות באמצעות עדכוני סטאטוס הביצוע
ושליחת תזכורות למשתמש
ריכוז וארגון כלל המידע הנדרש לכל מטייל במקום אחד
רכיבי המערכת
המערכת מורכבת מ
-3
מודולים עיקריים
:
תהליכים עיקריים במערכת
למשתמש מספר אפשרויות לבניית מערך משימות
:
•
בחירה מתוך מאגר משימות כלליות הנדרשות לכל נסיעה
–
לכל משימה נקבע במערכת מספר ימים המומלץ לביצועה
,
טרם היציאה מהארץ
ועל פי חשיבותה נקבע הסדר הנכון לביצוע המטלות
•
שימוש חוזר במשימות מטיולים קודמים
•
יצירת משימות מותאמות אישית
, בנוסף
יקבע לכל אחת מהמשימות תאריך שבו תישלח תזכורת למשתמש
.
ניתן יהיה לעקוב אחר ביצוען של המשימות ולשנות את סטאטוס הביצוע שלהן
.
המערכת מיועדת להיות נגישה לקהל הרחב מכל מקום ומכל אמצעי באמצעות דפדפן
(
ממשק
Web
) ,
ללא צורך בהתקנת אפליקציה כלשהי
.
התוצר
מסך לדוגמה מתוך אב הטיפוס
–
מסך תכנון וניהול משימות הכנה
במסך תכנון וניהול משימות הכנה מוצגת רשימת המשימות לטיול שטרם בוצעו
.
המשימות הממוינות לפי תאריך הביצוע
(
כאשר התאריך הקרוב ביותר לביצוע מופיע בראש
הרשימה
.)
המידע המוצג ברשימת המשימות הוא סוג המשימה
,
תיאור המשימה
,
תאריך לביצוע
המשימה
,
תאריך התזכורת ואפשרות לעדכון סטאטוס הביצוע עבור המשימה
.
ניתן בכל עת לייבא משימות נוספות ממאגר כללי או מטיולים קודמים
,
ליצור משימה חדשה
,
לעדכן משימה או למחוק משימה
.
מטרת
: הפרויקט
שיפור
חוויית
הנסיעה
ל"לחו
באמצעות
שליטה
וארגון
ההכנות
והפעילויות
המקדימות
ליציאה
. מהארץ
פרויקט
יזמי
המציע
פתרון
, יעיל
חדשני
וחסכוני
המאפשר
לכל
אדם
לתכנן
את היטב
משאביו
ולהפיק
את
המיטב
נסיעה מכל
.
ניהול אירועים
•
חיפוש אירועים ביעד
לפי טווח תאריכים
•
שמירת ההזמנות
במרוכז עבור כל
אירוע
תכנון וניהול
משימות הכנה
•
בניית מערך משימות
מותאם אישית
•
שימוש בקטלוג
משימות לפי נושאים
ובמשימות מטיולים
קודמים
•
סידור ותעדוף
המשימות לפי אילוצי
זמנים ולפי חשיבות
•
מעקב ותזכורות
לביצוע המשימות
ניהול טיולים
•
יצירת טיולים חדשים
•
סיווג קטגוריאלי לכל
טיול
•
ניהול טיולים קיימים
•
ריכוז וניהול כל מסמכי
הטיול בספריית
מסמכים ייעודית לכל
טיול