492-493 / 568
שם סטודנט
:
נוי אוזמן כהן
' גב: מנחה
רונית סגל
: לקוח
היחידה לאירוח כנסים במכון ויצמן למדע
הנדסת תעשייה וניהול
שם הפרויקט
:
מערכת לארגון כנסים במכון ויצמן
למדע
היחידה לאירוח כנסים
–
מכון ויצמן למדע
דרישות
: עיקריות
•
המערכת תלווה את המשתמש בעת טיפולו בכל משתתף בכנס שאישר הגעה
ותציג
לו את רשימת משימות קבועה שעליו לסגור עבור המשתתף
(
למשל מלון
,
הסעה משדה
, תעופה
סיורים בשעות הפנאי ובקשות אישיות
)
•
עבור
כל משימה כזו המערכת תאפשר הזנה ותיעוד פרטים רלוונטיים ומלל חופשי
.
•
עבור כל משימה המערכת תאפשר הזנת סטטוס הטיפול בה
", " סגור ("
, " בטיפול
אינו
") רלוונטי
•
המערכת תדע להתאים ולמצוא מלון אופטימלי עבור כל משתתף
,
מתוך מאגר המלונות הקיים
,
בהתאם לבקשותיו בטופס ההשתתפות
.
•
המערכת תדע להציג למנהל ארגון הכנס את לוח הזמנים של המשימות השונות ואת זמן ביצועם
,
בהתאם למשימות שהכניס ולתאריכי הכנס
.
אלגוריתם לביצוע חיפוש מלון למשתתף
:
אלגוריתם לארגון משימות וחישוב זמנים
:
אלגוריתם המעדכן בסטטוס
" גמור "
עבור משתתף שכלל המשימות שלו הושלמו
:
מסכים עיקריים במערכת
:
לחיצה על
" מלון "
תוביל למסך הבא
.
לחיצה על
"
לחץ לחיפוש מלון למשתתף
"
תוביל למסך הבא
.
מסך חיפוש מלון למשתתף
.
הצגת תוצאות חיפוש
.
בחירת מלון למשתתף
.
פיתוח
מערכת מידע עבור היחידה לאירוח כנסים במכון ויצמן
, למדע
המרכזת את כל הפעילויות הנדרשות לטובת ארגון כנס
,
ומאפשרת מעקב אחר ביצוען בצורה ממוחשבת על מנת להקל
ולייעל את עבודת מארגני הכנסים
.